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Domo

Creación y administración de grupos de usuarios

Version 3

 

 

Importante: Cuando haga referencia a esta página fuera de la Base de conocimientos, use este vínculo: http://knowledge.domo.com?cid=usergroups

Introducción

En la Configuración del administrador, puede crear y administrar grupos de usuarios de Domo. Los grupos son útiles porque puede conceder acceso a contenido específico a todos los miembros de un grupo. Por ejemplo, puede crear un grupo de "Marketing" cuyos miembros tengan acceso a tarjetas relacionadas con marketing. También podría crear un grupo "Financiero" con acceso a tarjetas de varios departamentos.

Puede crear y eliminar grupos, agregar y eliminar miembros o cambiar el nombre de un grupo. En este tema se tratan todas estas tareas de una en una.

Puede editar, eliminar o agregar y quitar miembros solo en los grupos a los que tenga acceso, a menos que tenga un rol de seguridad predeterminado de "Administrador" o un rol personalizado con el privilegio "Administrar todos los grupos" habilitado. Para obtener más información sobre los roles predeterminados, consulte Referencia del rol de seguridad predeterminado. Para obtener más información sobre los roles personalizados, consulte Administración de roles personalizados.

Nota: Si habilita la autenticación única, se crean dos tipos distintos de grupos, a saber, grupos ad hoc y grupos de directorios. Los grupos ad hoc se crean en la instancia de Domo, mientras que los grupos de directorios se crean en su IdP. Los grupos de directorios deben administrarse en el sitio web del proveedor de la autenticación única. 

Creación de un grupo

Puede crear un nuevo grupo en la pestaña Grupos de la Configuración del administrador. Después de crear un grupo, puede agregarle usuarios y especificar el contenido (tarjetas y páginas) al pueden acceder sus miembros.

Para crear un grupo:

  1. Haga clic en  > Administrador.
    Se abre la Configuración del administrador.

  2. Seleccione Grupos.
    Aparece una lista de grupos, donde el primer grupo de la lista está seleccionado de forma predeterminada.

  3. Haga clic en Agregar nuevo grupo, que se encuentra en la parte inferior del panel de la lista de grupos.

    Consejo: También puede abrir este cuadro de diálogo desde cualquier ubicación de Domo si selecciona en la barra de herramientas de la aplicación y después selecciona Personas > Grupo.
  4. Escriba un nombre para el nuevo grupo.

  5. Haga clic en Agregar nuevo grupo o presione Intro.
    La información básica del nuevo grupo aparece en el panel situado más a la derecha, como el nombre del grupo y su imagen de perfil (porque ha sido usted quien ha creado el grupo). En este punto, el grupo no contiene ningún otro miembro y no puede acceder a ninguna tarjeta o página; debe agregar miembros y contenido al que el grupo pueda acceder. Para obtener información sobre cómo agregar miembros a un grupo, consulte la siguiente sección. Para obtener información sobre cómo agregar contenido a un grupo, consulte Agregar o eliminar contenido al que un grupo pueda acceder.

Adición de miembros a un grupo

En la Configuración del administrador, puede agregar miembros a un grupo existente, de tal forma que dichos usuarios tendrán acceso a todas las páginas y tarjetas asignadas a dicho grupo. Puede hacerlo de alguna de las siguientes formas:

  • Puede agregar usuarios al grupo (en la pestaña Grupos en la Configuración del administrador).

  • Puede asignar grupos existentes a la lista de grupos de los que un usuario es miembro (en la pestaña Personas de la Configuración del administrador).

Los usuarios agregados a un grupo pueden acceder a todas las conversaciones de Buzz anteriores de dicho grupo. Para obtener más información, consulte Conversaciones en Buzz.

Para agregar usuarios a un grupo:

  1. Haga clic en  > Administrador.
    Se abre la Configuración del administrador.

  2. Seleccione Grupos.
    Aparece una lista de grupos, donde el primer grupo de la lista está seleccionado de forma predeterminada.

  3. Seleccione el grupo al que desea agregar usuarios.
    La información de este grupo aparece en el panel de la derecha.

  4. Haga clic en Agregar personas a este grupo.

  5. Escriba el nombre de un usuario en el campo.
    Los resultados relevantes de la búsqueda aparecen automáticamente en una lista a medida que escribe caracteres y filtra según corresponda mientras agrega o elimina caracteres.

  6. Seleccione el nombre de un usuario en la lista.
    El nombre del usuario aparece en el campo.

  7. (Opcional) Agregue usuarios adicionales a este grupo con la repetición de los dos pasos anteriores.

  8. (Opcional) Quite un usuario del campo haciendo clic en la "x" situada a la derecha del nombre de dicho usuario.

  9. Haga clic en Agregar para agregar al grupo todos los usuarios cuyos nombres aparecen en el campo.

Los usuarios agregados tienen acceso a las tarjetas y páginas asignadas al grupo.

Para asignar la pertenencia a un grupo a un usuario específico:

  1. Haga clic en  > Administrador.
    Se abre la Configuración del administrador.

  2. Seleccione Personas.

  3. En la lista de usuarios, seleccione el usuario al que desea asignar la pertenencia a un grupo.
    Se abre el panel de información del usuario.

  4. Haga clic en Agregar grupo.



    Aparece un campo en el que puede buscar grupos existentes en Domo.

  5. Escriba el nombre de un grupo en el campo.
    Los resultados relevantes de la búsqueda aparecen automáticamente en una lista a medida que escribe caracteres y filtra según corresponda mientras agrega o elimina caracteres.

  6. Seleccione un grupo de la lista.
    El nombre del grupo aparece en el campo.

  7. (Opcional) Agregue pertenencias adicionales a grupos a este usuario con la repetición de los dos pasos anteriores.

  8. (Opcional) Quite el nombre de un grupo del campo haciendo clic en la "x" situada a la derecha del nombre.

  9. Haga clic en Agregar para agregar todos los grupos que aparecen en el campo a la lista de pertenencias a grupos del usuario.

El usuario ahora pertenece a los grupos agregados y tiene acceso a las tarjetas y páginas asignadas a los grupos.

Eliminación de usuarios de un grupo

Si elimina usuarios de un grupo de usuarios, ya no podrán acceder al contenido de dicho grupo (a menos que sean miembros de otro grupo con acceso al mismo contenido O BIEN que se les haya concedido acceso al mismo contenido en la pestaña Personas). Puede eliminar un usuario de un grupo mediante alguna de las siguientes acciones:

  • Eliminar el usuario del grupo (en la pestaña Grupo de la Configuración del administrador)

  • Eliminar el grupo de la lista de pertenencias a grupos del usuario (en la pestaña Personas de la Configuración del administrador)

Los usuarios eliminados de un grupo pierden el acceso a todas las conversaciones de Buzz anteriores de dicho grupo. Para obtener más información, consulte Conversaciones en Buzz.

Para eliminar un usuario de un grupo:

  1. Haga clic en  > Administrador.
    Se abre la Configuración del administrador.

  2. Seleccione Grupos.
    Aparece una lista de grupos, donde el primer grupo de la lista está seleccionado de forma predeterminada.

  3. Seleccione el grupo del que desea eliminar un miembro.
    La información del grupo aparece en el panel de la derecha.

  4. Mantenga el cursor sobre la imagen de perfil del miembro que desea eliminar.
    Aparece una "x" roja junto a la imagen de perfil.

  5. Haga clic en la "x" roja para eliminar el usuario del grupo.

Para eliminar un grupo de la lista de pertenencias a grupos de un usuario:

  1. Haga clic en  > Administrador.
    Se abre la Configuración del administrador.

  2. Seleccione Personas.

  3. En la lista de usuarios, seleccione el usuario del que quiere eliminar la pertenencia a un grupo.
    La información del usuario aparece en el panel situado más a la derecha.

  4. Haga clic en Quitar en el grupo que desea eliminar de la lista Miembros del grupo.
    Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

  5. Haga clic en Quitar para confirmar.

Eliminación de grupos de usuarios de Domo

Puede eliminar grupos de usuarios de Domo en la Configuración del administrador.

Para eliminar un grupo de Domo:

  1. Haga clic en > Administrador.
    Se abre la Configuración del administrador.

  2. Expanda la sección Personas en el panel de navegación de la izquierda y luego haga clic en Grupos.
    Aparece una lista de grupos, donde el primer grupo de la lista está seleccionado de forma predeterminada.

  3. Seleccione el grupo que desea eliminar.
    La información del grupo aparece en el panel de la derecha.

  4. Haga clic en Eliminar este grupo, que se encuentra en la parte inferior del panel de información del grupo.

  5. Haga clic en Eliminar para confirmar la decisión.

El grupo se elimina, y todos los usuarios incluidos en este grupo pierden el acceso al contenido al que podían acceder sus miembros (a menos que sean miembros de otro grupo con acceso al mismo contenido O que se les haya concedido acceso al mismo contenido en la pestaña Personas).

Modificación del nombre de un grupo

Puede cambiar el nombre de un grupo de usuarios en la Configuración del administrador.

Para modificar el nombre de un grupo:

  1. Haga clic en > Administrador.
    Se abre la Configuración del administrador.

  2. Seleccione Grupos.
    Aparece una lista de grupos, donde el primer grupo de la lista está seleccionado de forma predeterminada.

  3. Haga clic en el grupo cuyo nombre desea modificar.
    La información del grupo aparece en el panel de la derecha.

  4. Haga clic en Editar nombre del grupo en la esquina superior derecha del panel.

  5. Escriba un nombre nuevo para el grupo.

  6. Haga clic en Guardar.